После прибытия гидрошланга в сборе: как создать фотоархив 

После прибытия гидравлического шланга в сборе упаковка снимается, этикетки можно выбросить, и продукт быстро перемещается на склад или к месту установки. Если на данный момент в системе не осталось никаких записей, зачастую будет сложно восстановить состояние на момент передачи, если в будущем возникнут сомнения относительно модели, количества или завершения подключения.

Архивирование фотографий прибытия заключается не в том, чтобы сделать несколько «приходных фотографий», а в сохранении фактической основы одной и той же партии для закупки, складирования, обслуживания и технической проверки.

Описание изображения: Настоящие гидравлические шланги Jiuxing в сборе, расположенные в группах. Изображения используются для иллюстрации объектов пакетного хранения и не представляют собой конкретные заказы или поставки клиентам.

## Группа 1: Неоткрытый статус

При условии неотображения конфиденциальной информации о клиенте сфотографируйте всю упаковку, количество штук, внешний вид и публичные этикетки. На фотографиях должен быть указан внутренний номер квитанции компании и они должны соответствовать заказам на поставку, отгрузочным документам или складским записям. Если на упаковке имеются очевидные повреждения, это следует задокументировать перед перемещением или распаковкой.

## Группа 2: Общий продукт и количество

После распаковки разложите товары по узнаваемым партиям и сделайте общие и сгруппированные фотографии. Если число большое, можно использовать групповые номера вместо того, чтобы одна фотография взяла на себя всю функцию подсчета. Фактическое количество по-прежнему должно быть указано в квитанции с фотографиями в качестве подтверждающего доказательства.

## Третья группа: логотип корпуса трубы

Сохраните как минимум один комплект четких фотографий с обозначением шланга для каждого различимого шланга. Логотип крупным планом должен быть прослежен до соответствующей общей фотографии, чтобы избежать несоответствия между различными продуктами. Любые символы, неразборчивые или не соответствующие данным о закупке, должны быть включены в список несоответствий.

Описание изображения: Физическое расположение нескольких гидравлических шлангов в сборе. Он используется для объяснения того, что после прибытия фотографии должны быть сделаны отдельно по партиям и сортам, и только одна смешанная фотография не может быть сохранена.

## Группа 4: Концы A/B и направление сборки

Сфотографируйте разъемы на обоих концах, состояние защиты уплотняющей поверхности и видимые гравировки. Для сборок с коленями или требованиями к направлению добавьте общую фотографию, показывающую относительные направления обоих концов. Форма подключения и название размера должны быть подтверждены на основе проверенной информации и не могут быть заполнены только на основе фотографий.

## Группа 5: Различия и результаты обработки

Если между входящей партией и информацией о покупке имеются различия в количестве, идентификации, длине, концах или упаковке, следует создать отдельный файл и сохранить результаты связи и обработки. Не смешивайте сомнительные продукты с принятыми товарами до тех пор, пока не будет завершено техническое подтверждение.

## Именование файла и срок хранения

Рекомендуется, чтобы имя файла фотографии включало дату получения, номер покупки, номер партии или внутренний номер, серийный номер продукта и содержание съемки. Срок годности должен соответствовать системе качества и закупок компании. Помимо фотографий, также необходимо сохранить исходную информацию о продукте, протоколы приемки и результаты одобрения.

Стандартизированная документация о прибытии может выявить проблемы еще до установки и обеспечить надежную отправную точку для последующего ремонта. Он не является заменой проверки или технического аудита, но может существенно уменьшить неразрешимый вопрос «что именно вы получили в это время?»